Khi quyết định khởi nghiệp, một trong những bước quan trọng đầu tiên là lựa chọn hình thức doanh nghiệp. Trong số các loại hình doanh nghiệp phổ biến, thành lập doanh nghiệp tư nhân là sự lựa chọn của nhiều cá nhân mong muốn bắt đầu kinh doanh riêng biệt, với sự kiểm soát và quyết định hoàn toàn do chính mình. Tuy nhiên, để việc thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, người sáng lập cần nắm vững quy trình cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
Mục lục
Định nghĩa về việc thành lập doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp gặp rủi ro tài chính hoặc pháp lý, chủ sở hữu phải sử dụng toàn bộ tài sản cá nhân để thanh toán các nghĩa vụ phát sinh.
Việc thành lập một doanh nghiệp tư nhân giúp chủ sở hữu có thể tự do quyết định các vấn đề liên quan đến kinh doanh, đồng thời giữ quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với đặc thù trách nhiệm vô hạn này, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định mở một doanh nghiệp tư nhân.
Muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân cần đáp ứng những điều kiện nào?
Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
Chủ doanh nghiệp phải là cá nhân
Chỉ cá nhân mới có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân, không có đồng sở hữu. Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định nhưng cũng phải chịu trách nhiệm vô hạn với mọi rủi ro kinh doanh.
Đạt độ tuổi quy định và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Cá nhân từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật mới được phép đăng ký. Những người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự sẽ không đủ điều kiện.
Không thuộc đối tượng bị cấm
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp không được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước đang trong thời gian công tác.
- Sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp thuộc Quân đội Nhân dân và Công an Nhân dân.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án phạt tù.
- Cá nhân bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Mỗi cá nhân chỉ có thể đứng tên một doanh nghiệp tư nhân
Một cá nhân chỉ có thể đứng tên một doanh nghiệp tư nhân, không được mở thêm doanh nghiệp khác hoặc tham gia công ty hợp danh.
Đáp ứng yêu cầu về tên, địa chỉ và ngành nghề
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng lặp hoặc dễ gây hiểu lầm. Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng và không đặt tại chung cư nếu không có chức năng kinh doanh. Ngành nghề đăng ký phải hợp pháp và có đủ điều kiện nếu thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện.
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý những gì?
Mặc dù quy trình mở một doanh nghiệp tư nhân không quá phức tạp, nhưng chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Chịu trách nhiệm vô hạn
Khác với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Điều này có thể gây rủi ro tài chính lớn nếu doanh nghiệp gặp phải khó khăn.
Không có tư cách pháp nhân độc lập
Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân riêng biệt, điều này có nghĩa là doanh nghiệp và chủ sở hữu không phân biệt nhau về mặt pháp lý. Tất cả các hợp đồng và nghĩa vụ tài chính đều thuộc về chủ sở hữu cá nhân.
Quy trình và thủ tục đăng ký khá đơn giản
Doanh nghiệp tư nhân có thể thành lập một cách nhanh chóng so với các loại hình doanh nghiệp khác, vì không cần có nhiều thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, nếu không am hiểu về các quy trình pháp lý, việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Cần chuẩn bị tài chính đầy đủ
Chủ doanh nghiệp cần đảm bảo nguồn vốn đủ để duy trì hoạt động của doanh nghiệp trong những tháng đầu. Bạn cũng cần tính đến các chi phí liên quan đến việc đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và chi phí duy trì doanh nghiệp.
Các dịch vụ hỗ trợ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để quá trình thành lập một doanh nghiệp tư nhân diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn có thể cân nhắc sử dụng một số dịch vụ hỗ trợ từ các công ty tư vấn, bao gồm:
- Dịch vụ đăng ký kinh doanh: Các công ty tư vấn sẽ hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh mắc phải sai sót trong quá trình đăng ký.
- Dịch vụ quyết toán thuế: Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc thực hiện các nghĩa vụ thuế là rất quan trọng. Các dịch vụ quyết toán thuế sẽ giúp bạn tính toán, kê khai và nộp thuế đúng hạn, tránh các rủi ro liên quan đến thuế và pháp lý.
Thành lập doanh nghiệp tư nhân là một bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp của bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, bạn cần nắm rõ các bước cần thực hiện và các dịch vụ hỗ trợ cần thiết. Nếu bạn cảm thấy bối rối với các thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại tìm đến dịch vụ đăng ký kinh doanh hoặc dịch vụ quyết toán thuế để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
Xem thêm: